Por el crecimiento de la Preservación Digital en Iberoamérica

Resumen de la primera reunión de la red RIPDASA

Pamela_Crop_Web-2Este post ha sido escrito por Pamela Vizner, Consultora de AVP y miembro de RIPDASA. Pamela ha participado en RIPDASA desde su creación y ha contribuido presentando el proyecto en conferencias internacionales. Con el apoyo incondicional de AVP, Pamela dedica gran parte de su tiempo asignado a desarrollo profesional en apoyar a RIPDASA a través de la organización de webinarios gratuitos enfocados en digitalización audiovisual y preservación digital. Los webinarios han contado con la participación de más de 800 personas de más de 100 organizaciones en 20 países. Pamela recientemente participó en la primera reunión presencial de la red en Ciudad de México y ha contribuido con este resumen.

Durante los días 4 y 5 de Noviembre de 2019 se realizó en la Universidad Autónoma de México (UNAM) la primera reunión de la Red Iberoamericana de Preservación Digital de Archivos Sonoros y Audiovisuales (RIPDASA). 

La RIPDASA se creó para compartir saberes y experiencias de universidades, instituciones de la memoria, empresas y organismos internacionales de la región a fin de incentivar la investigación científica en torno a la situación y perspectivas de futuro de la herencia sonora y audiovisual con el fin de proponer soluciones ante su riesgo de pérdida y, con ello, asegurar su acceso tanto para las generaciones actuales como futuras. 

La reunión contó con la participación de los investigadores de la red, provenientes de Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, España, Estados Unidos, México, Perú y Uruguay. La inauguración se realizó con la presencia de las autoridades de la UNAM, los representantes de la Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA) y la Federación Internacional de Archivos de Televisión (FIAT/IFTA).

Sound and Audiovisual Archives Observatory

Uno de los primeros proyectos de la RIPDASA ha sido identificar la ubicación de archivos en la región. Hemos desarrollado, en colaboración con el Instituto de Geografía de la UNAM, el “Observatorio de Archivos Sonoros y Audiovisuales” herramienta que permite identificar y ubicar geográficamente las instituciones de la memoria que resguardan archivos sonoros y audiovisuales en Iberoamérica. El acceso al Observatorio está disponible en: http://www.ripdasa.iibi.unam.mx/gits-geoportal-v3/home 

El resto de la jornada fue dedicado a la muestra de avances de los equipos de investigación de cada país. A través de las presentaciones —sin obviar la diversidad y características únicas que cada país representa— quedaron en evidencia temas y problemáticas comunes. Los temas identificados se enmarcan principalmente en dos áreas: (1) dificultades específicas que enfrentan los archivos en la región, y (2) desafíos para el desarrollo y crecimiento exitosos de la RIPDASA.

Las problemáticas comunes en archivos audiovisuales y sonoros visitados/estudiados identificadas por los investigadores se centran principalmente en las siguientes áreas (sin considerar la falta de recursos económicos): acceso limitado a colecciones, problemas de procesamiento de colecciones nativas digitales, falta de implementación de programas de preservación digital, falta de oportunidades de capacitación profesional, poca disponibilidad y acceso a recursos educativos, y falta de redes profesionales locales e internacionales.

A raíz de las presentaciones y conversaciones durante esta primera jornada, se dejaron entrever áreas en donde la RIPDASA podría ofrecer apoyo o promover iniciativas para mitigar ciertos problemas. Es necesario comenzar a planificar esfuerzos consistentes para apoyar la mitigación de los problemas identificados. Cómo se implementarán éstas soluciones está todavía por definirse, pero abren la puerta de nuestra imaginación y nos invitan a superar las limitaciones de forma creativa y colaborativa. 

Nuestros esfuerzos para identificar, analizar y discutir nuestro trabajo nos acerca a un entendimiento más concreto del estado de los archivos en Iberoamérica. Una vez que se haya establecido, la red puede comenzar a ofrecer los recursos adecuados para generar apoyar capacitación en la comunidad. La primera reunión fue fundamental para construir una colaboración duradera y planificar el futuro de la red. Los equipos de investigación continuarán trabajando y los resultados serán eventualmente publicados en un libro.

RIPDASA_Mexico-1

De izquierda a derecha, de arriba a abajo:  Miquel Térmens (España), José Augusto Mannis (Brasil), Matteo Manfredi (Ecuador), Jenny Guerra (México), Pamela Vizner Oyarce (Chile - EE.UU), Virginia Bazán Gil (España), Mónica Maronna Giordano (Uruguay), Alfonso López Yepes (España), Alejandro Cornejo Montibeller (Perú), Francisco Miranda Fuentes (Chile), Dora Brausin Pulido (Colombia), Perla Olivia Rodríguez Reséndiz (México), Fabricia Malán Carrera (Uruguay), María Teresa Fernández Bajón (España).

Para continuar mis esfuerzos en apoyar las actividades de la red, he utilizado el enfoque de AVP para trabajo de consultoría. Se trata de un cruce entre la consultoría tradicional (por ejemplo McKinsey, Deloitte), y diseño centrado en aspectos humanos, o pensamiento de diseño (design thinking). El pensamiento de diseño es un proceso creativo para la búsqueda de soluciones. Es tanto un método de pensamiento como de acción. Es un enfoque aplicable a la solución de problemas en cualquier campo. Ya que hemos identificado una serie de problemáticas para RIPDASA, las he desglosado en una serie de preguntas más pequeñas planteadas en el formato “¿Cómo puede/podemos...?” Así, las soluciones a problemas más grandes comienzan a asomarse a medida que la red comienza a responder estas preguntas más específicas. Esperamos poder responder algunas de estas preguntas antes de nuestra siguiente reunión en Colombia en 2020.

Es un placer, tanto para mi como para AVP, formar parte de tan prometedora iniciativa. La oportunidad de compartir experiencias con nuestros colegas de la red es valiosísima para la misión de AVP de maximizar la usabilidad de la información para el beneficio de individuos, organizaciones, y causas. Estamos felices de poder continuar apoyando a la red a través de la organización de webinarios gratuitos. La primera serie de webinarios ha llegado a su fin, pero tenemos planes de organizar más en 2020 enfocados en evaluación de programas de preservación digital y aspectos técnicos de ésta. 

Si tiene preguntas o sugerencias con respecto a la red, puede escribirme a pamela@weareavp.com.

Webinarios pasados están ya disponibles para consultas en este link: https://weareavp.aviaryplatform.com/collections/122

Ver el informe completo de RIPDASA en el link de abajo para más detalles sobre los resultados de la reunión de la red.

LINK A INFORME COMPLETO (ESPAÑOL)