Cómo tener éxito en un Proyecto de Digitalización Audiovisual sin Esfuerzo

Cómo tener éxito en un Proyecto de Digitalización Audiovisual sin esfuerzo. 1

Así que ya leyó mi más reciente publicación en el blog y está pensando: “¡Estupendo! ¡Hacer ese inventario fue taaaaaan divertido! ¿Qué debo hacer ahora?” Estoy pensando que podríamos usar una vista panorámica de todo el proceso de principio a fin para que sepamos a qué nos enfrentamos. En esta publicación de blog, haré exactamente eso, alejándome un poco de los detalles y enfocándome en el plan general. Voy a entrar en más detalles sobre algunos de los pasos en futuras publicaciones de blog. ¿Porque, quién no quiere leer más publicaciones de blog?2

Paso 1: Inventario
dead tape

¡Lo logramos! Listo!

Paso 2: Seleccionar y priorizar

Ahora ya sabe lo que tiene, pero no sabe qué elementos debe conservar. En esta fase debe seleccionar los elementos de mayor prioridad y diseñar un plan general en relación al orden en que planea abordar la digitalización. Hay algunas maneras de dar respuesta a esta pregunta y sobre ellas ampliaré en una futura publicación de blog. ¡Atentos a esto!

Paso 3: Evaluar su entorno de almacenamiento digital

Antes de comenzar de lleno la digitalización, es crucial que tenga previsto un plan de almacenamiento. Si va a invertir en la preservación de sus objetos audiovisuales, no pueden volver de los proveedores de digitalización y permanecer en un disco duro por toda la eternidad. 4.672 discos duros mueren cada minuto en todo el mundo3 y no puede arriesgarse a que esto ocurra con su valioso contenido.

Paso 4: Recaudar y promover

No es necesario que este paso esté exactamente aquí en la línea de tiempo, de hecho, debe hacerlo activamente todos los días. En el momento en que se da cuenta de que tiene objetos audiovisuales físicos en sus colecciones, debe abogar por su preservación. Sea claro con sus administradores --si el contenido audiovisual es importante para ellos, deben presupuestar su preservación antes de que sea demasiado tarde para salvarlos.4 Busque donantes y subvenciones a los que pueda recurrir. ¡Exhiba sus colecciones de cualquier manera posible!

Paso 5: De digitalizar en casa a tercerizar...

... ¡esa es la cuestión! No siempre es una decisión fácil, pero tendrá que tomarla. Algunas organizaciones hacen esto basándose únicamente en el producto final, respondiendo a la pregunta de qué ruta es más rentable. Otros toman esta decisión considerando tanto razones financieras como no financieras, tal como el interés en construir un centro de excelencia para la digitalización y la preservación, que tenga valor para ellos y las comunidades en las que participan. De cualquier manera, sugerimos hacer muchos análisis que le dirán los costos reales de personal, hardware, software, suministros, flujos de trabajo, mantenimiento, etc. para poder compararlo con la subcontratación. Y, por cierto, subcontratar no significa $0 para estas cosas. Vea los pasos 8 y 9 a continuación.

Paso 6: Escribir una propuesta de trabajo

Ya sea que elija digitalizar internamente o use un proveedor externo, deberá poder comunicarse claramente con aquellos que digitalizarán sus preciosos materiales audiovisuales. ¿De qué otra manera sabrán qué entregarle? Deberá determinar las especificaciones de formato digital requeridas, los requisitos de cuidado y manejo, las especificaciones de reformateo, los protocolos de entrega, y así sucesivamente. Lo que pasa con la digitalización de audiovisuales es que no siempre se sabe qué contenido está almacenado en los medios o su estado. Al digitalizar una fotografía, se puede ver fácilmente el objeto físico, luego ver el sustituto digital y luego decidir si el proveedor hizo un buen trabajo (sí, es más complicado que eso, pero se entiende, ¿cierto?). Puede recuperar un archivo de audio digitalizado que suena como basura y tendrá que decir: "Supongo que así fue en la cinta, ¿no?" Lamentablemente, esta desconexión es inevitable, a menos que invierta en equipos de reproducción para todos sus formatos audiovisuales. PERO... Si ha escrito una propuesta de trabajo clara que describe sus requisitos y se basa en los estándares de la industria y las prácticas aceptadas por la comunidad, está haciendo todo lo posible en esta etapa para asegurarse de que su proveedor capture el objeto de preservación lo mejor que pueda.

Por fortuna, Chris ya escribió guías para preparar propuestas de trabajo para audio y video (en inglés). Así que, ¡no espere más!

 

Paso 7: ¡A digitalizar!

La magia electrónica tuvo lugar y sus activos audiovisuales físicos se han transformado en archivos digitales. ¡Alegría!

Paso 8: Revisar

Su proveedor o laboratorio interno le entrega su contenido digitalizado; ya está todo listo, ¿verdad? INCORRECTO. Usted ha gastado mucho tiempo y dinero en preservar este contenido, debe realizar controles de calidad en ellos. Los proveedores son humanos después de todo, y se pueden cometer errores en el proceso de digitalización. Esto puede llevar una cantidad considerable de tiempo, así que asegúrese de incluir un renglón en su presupuesto para el tiempo del personal así como el hardware y software adecuados para hacer estas revisiones

Paso 9: Ingesta

Ingrese esos archivos en su entorno de almacenamiento digital, que podría ser un entorno de almacenamiento administrado activamente o un sistema de preservación digital. ¿Es este un nuevo proceso para usted y su equipo? ¡Documente los pasos! Esto ahorrará tiempo y evitará problemas para la próxima vez. ¡Ahora que es un profesional en la preservación audiovisual, puede hacer mucho más!

¡Por favor haga sus comentarios o preguntas en la sección inferior!

 1 ¡Es una broma! le tocará trabajar MUCHO.

2 Te veo, baja tu mano.

3 Quizás inventé todo esto pero ¡la muerte de los discos duros es real!

4 Su institución ya ha invertido recursos significativos en la preservación de los materiales audiovisuales físicos en sus colecciones. Consulte nuestra ingeniosa herramienta, la Calculadora del Costo de Inacción, para obtener información que puede utilizar para conocer qué inversión se perderá si este valioso contenido se va debido a la obsolescencia y degradación. .