Una introducción básica al almacenamiento digital para Preservación. Parte 1

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Introducción

Hablemos de almacenamiento. Lo sé, lo sé. No es el tema más sexy del mundo; pero cuando se trata de sus archivos digitales, pensar en el almacenamiento y las diferentes acciones de preservación digital que ellas implican son medulares en la implementación, desarrollo u optimización o mejoría de su programa de preservación digital. En esta serie de tres entradas del blog, mi objetivo es comunicar el valor y la necesidad del almacenamiento de la preservación digital, los requerimientos para apegarse a las mejores prácticas y proporcionar información y enlaces a organizaciones que crean y administran los estándares de almacenamiento para preservación digital

Sé que no puedo satisfacer a todo el mundo con la información contenida en estas tres publicaciones pero tenga en mente que esto pretende ser una introducción básica al almacenamiento para preservación digital. Continúe leyendo, creo que debe haber algo, por muy pequeño que sea, para todos los gustos en estas publicaciones.

¿Qué es Preservación Digital?stool

Antes de que podamos sumergirnos en el tema del almacenamiento para preservación digital, primero debemos comenzar con una definición de “preservación digital”. La preservación digital es una tarea formal para garantizar que los archivos digitales de valor continuo permanezcan accesibles y utilizables a largo plazo por todas las partes interesadas [2]. Para mantener un programa de preservación digital equilibrado se requiere de un trabajo en armonía de compromiso organizacional, recursos y tecnología.

Los requisitos fundamentales de la preservación digital son tres:

  1. mantener los bits -o bloques de construcción- de los archivos digitales;
  2. mantener el contenido del archivo (la imagen en el archivo de imagen digital, el texto en el archivo pdf) para que sea accesible y comprensible; y
  3. preservar tanto los bits como el contenido durante el tiempo que sea necesario.

La preservación digital requiere de la custodia activa de los archivos almacenados digitalmente, e incluye aquellas prácticas necesarias para asegurar que los archivos estén seguros de fallas en los dispositivos de almacenamiento, así como de la obsolescencia de software y hardware. Tales prácticas implican asegurar lo siguiente:

  • Suficiencia: Suficiente almacenamiento hoy y la flexibilidad para que el almacenamiento aumente con el tiempo.
  • Redundancia: Tres o más copias de archivos digitales seleccionados para retención a largo plazo
  • Diversidad geográfica: almacenamiento en al menos dos zonas de desastres naturales distintas (por ejemplo: inundaciones, terremotos, huracanes, tornados).
  • Monitoreo de integridad y presencia: si los archivos han sido dañados (y, de ser así, si son reemplazados) y si los archivos están donde se supone que deben estar.
  • Monitoreo de obsolescencia: Si/cuando los archivos o medios ya no son accesibles (o están a punto de dejar de ser accesibles) y, por lo tanto, deben migrarse a un formato nuevo.

¿Por qué es importante la preservación digital?

La Coalición de Preservación Digital (DPC por sus siglas en inglés), una organización sin fines de lucro con sede en el Reino Unido y una amplia membresía internacional, proporciona en su sitio web un documento de orientación llamado "Manual de Preservación Digital". En la sección introductoria, en respuesta a la declaración, "Por qué es importante la preservación digital", los autores exponen el siguiente argumento.

“Las tecnologías digitales dominantes, cambiantes y ubicuas son una característica definitoria de nuestra era. Los materiales digitales son un producto básico para la industria, el comercio y el gobierno. Son fundamentales para la investigación, el derecho y la medicina. Las industrias creativas, el patrimonio cultural y los medios de comunicación dependen de un acceso confiable a los materiales digitales, mientras que las familias y los amigos extienden y mantienen sus relaciones a través de las interacciones digitales.

Pero los materiales digitales y las oportunidades que crean — son frágiles, incluso si también tienen la capacidad de ser duraderos a través de la creación de copias. Las plataformas digitales cambian y las largas cadenas de interdependencia en las que se apoyan son complicadas y fluidas. Su longevidad y utilidad se ven amenazadas cuando se pierden contenidos o contextos: la participación del usuario y el uso de estos materiales digitales se habilitan cuando éstos perduran. Cuanto mayor es la importancia de los materiales digitales, mayor es la necesidad de su preservación: la preservación digital protege la inversión, captura el potencial y transmite oportunidades a las generaciones futuras y a la nuestra ".[3]


La preservación digital no es solo una elección que hacen las instituciones. Para algunas, gubernamentales particularmente, el mantenimiento de registros y el acceso público a ellos es obligatorio por ley.[4] Esto es cierto para los registros físicos, los registros nativos digitales y cualquier sustituto digital creado a partir de archivos físicos, ya que las copias no solo facilitan el acceso, sino que también pueden convertirse en la única copia disponible cuando los registros originales se deterioran o quedan obsoletos.


¡Creo que con esto es suficiente para darle a pensar en una sola publicación! Continuaremos nuestra discusión en una próxima entrada, en la cual responderemos a las preguntas:

  • ¿Qué es el almacenamiento de preservación digital y en qué se diferencia de los respaldos tradicionales?
  • ¿Cuáles son los estándares y qué organizaciones lideran la creación y la adhesión a esos estándares?

¿No puede esperar? Aquí hay algunas preguntas que le ayudarán a prepararse para el almacenamiento para preservación digital. Una vez respondidas, usted puede comenzar a tomar decisiones sobre qué almacenamiento le va mejor a su organización.

También puede ver “Capítulo 4: Administración de colecciones audiovisuales digitales” en Fundamentos de la Preservación AV, escrito por AVPeeps para el NEDCC.

 


 1. Vea el título de la publicación

2 Sí, tomé parte de esto de Wikipedia 

3 Para una discusión completa de este tema, por favor vea esta sección del manual de Preservación Digital

4 Vea, por ejemplo, los requerimientos del Estado de California para acceder a registros públicos.