Una introducción básica al almacenamiento para Preservación digital. Parte 2.

¡Hola de nuevo! Hay información muy útil en esta entrada del blog. Le sugiero comenzar con la Parte 1, la cual explica lo que es la preservación digital y por qué es importante.  

¿Qué es la preservación digital y en qué se diferencia de los respaldos tradicionales?


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El almacenamiento para preservación digital es muy diferente hoy en comparación con los que era hace diez años. En ese momento, muchas organizaciones dependían de los CD’s Gold, DVD y unidades flash para la custodia de sus archivos digitales. Desde entonces, hemos aprendido cuán frágiles e inestables pueden ser estos formatos. De hecho, "hoy es una práctica más común el uso de sistemas de almacenamiento de TI resilientes dado los grandes volúmenes de material digital que necesitan ser preservados". Aún así, el almacenamiento típico de TI no es suficiente para el mantenimiento a largo plazo de nuestros valiosos activos digitales.

Los departamentos de TI ya archivan contenido digital en sus sistemas, ¿verdad? Bueno, para agregar confusión a la complicación, el término tiene significados muy diferentes para los administradores de registros, bibliotecarios y archiveros, y TI.

"En la gestión de registros, el" archivo" se refiere a los procesos asociados con la identificación de registros de valor perdurable y la garantía de que esos registros se gestionen activamente en regímenes sostenibles que garanticen su autenticidad, integridad, fiabilidad y facilidad de uso.

El "archivado" de datos en sistemas de second-tier o offline. . . no cambia los requisitos para garantizar la integridad continua y la usabilidad de los registros y no debe considerarse que cumple con los requisitos relacionados con la retención de registros de valor. Además, el respaldo con propósitos de continuidad administrativa o recuperación ante desastres no cumple con los requisitos de retención ".[1]

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre las copias de seguridad diarias para la continuidad administrativa y el almacenamiento de preservación digital?

“Los sistemas de almacenamiento estándar están diseñados para objetos digitales que están en uso activo. Si bien los procedimientos de respaldo [diarios] generalmente se incluyen, generalmente no cumplen con los requisitos más estrictos para garantizar la preservación a largo plazo de los materiales digitales. . . . Los sistemas de almacenamiento para preservación requieren un mayor nivel de redundancia geográfica, una recuperación ante desastres más sólida, una planificación a más largo plazo y, lo que es más importante, un control activo de la integridad de los datos para detectar cambios no deseados, como la corrupción o pérdida de archivos ".[2]

Si las organizaciones de estándares internacionales y la Coalición de Preservación Digital no lo convencen, ¿qué lo hará? ¿Qué tal la Administración Nacional y la Alianza Digital (anteriormente administrada por la Biblioteca del Congreso, pero ahora un brazo de la Federación de Bibliotecas Digitales), que proporciona un cuadro que permite a los profesionales medir sus objetivos de conservación digital y su preparación en función de los Niveles de Preservación Digital? Este documento incluye cinco áreas de preservación digital recomendadas [3] y sus niveles de cumplimiento. De esas cinco prácticas recomendadas, tres se centran específicamente en el almacenamiento de preservación digital:

  • Almacenamiento y ubicación geográfica
  • Fijeza del archivo e integridad de los datos
  • Seguridad de la información

(Los otros dos son “metadatos” y “formatos de archivo”)

Es justo decir que muchas, muchas organizaciones del patrimonio cultural y de gestión de registros están pensando en el almacenamiento de preservación digital en este contexto, y generalmente sirve como punto de referencia a medida que las organizaciones continúan desarrollando sus programas de preservación digital.

¿Cuáles son los estándares y qué organizaciones lideran la creación y la adhesión a esos estándares?

Tal como mencioné en mi entrada anterior, hay varias organizaciones enfocadas en estándares de preservación digital y mejores prácticas. En todos los casos, el almacenamiento de preservación digital es un factor clave. A continuación se muestra una lista de algunas de estas organizaciones, la documentación que han redactado y dónde se hace referencia en esos documentos al almacenamiento de preservación digital.[4] 

Organización

Documento

Referencia al Almacenamiento para PD

CoreTrustSeal (EU)

CoreTrustSeal Normas para Repositorios de Datos

VII. Integridad y Autenticidad de los Datos

Coalición de Preservación Digital (UK) 

Manual de Preservación Digital

Asuntos de Preservation: Amenazas a los Materiales Digitales”

Organización de Estándares Internacionales

ISO 15489-1:2016 

Información y Documentation -- Gestión de Registros -- Parte 1: Conceptos y Principios.

9.6 Registros de Almacenamiento [5]

Organización de Estándares Internacionales

ISO 16363:2012 (CCSDS 652.0-R-1). Datos espaciales y sistemas de transferencia de información -- Auditoría y certificación de repositorios digitales confiables

Sub-secciones 4.3 y 4.4

Sección 5

Archivos Nacionales (USA)

Estrategias para Preservar Materiales de Archivos Digitales

Estrategias 3 y 4

Alianza Nacional de Custodia Digital (USA)

Niveles de Preservación Digital

Las primeras tres filas hablan específicamente de este tema.

Líderes / Especialistas Comunitarios

Criterios para el Almacenamiento de Preservación Digital

Documento Completo [6]

 

¡Creo que con esto es suficiente para reflexionar por ahora! Continuaremos nuestra discusión en una tercera y última publicación, en la que se dará respuesta a las preguntas:

  • ¿Cuáles son los estándares y qué organizaciones lideran la creación y la adhesión a esos estándares?
  • ¿Cuáles son las opciones de implementación?
  • ¿¡Qué hacemos ahora!?

¿No puede esperar? Aquí hay algunas preguntas de preparación para el almacenamiento para preservación digital. Una vez respondidas, Usted puede comenzar a tomar decisiones sobre qué almacenamiento le va mejor a su organización. [Realice nuestra encuesta y obtenga una copia de sus respuestas para comenzar su propio camino]

También consulte el "Capítulo 4: Administración de colecciones audiovisuales digitales" en Fundamentos de la preservación AV, escrito por AVPeeps para el NEDCC.


1ISO/DIS 16175-1. Información y documentación --Procesos y requisitos funcionales para el software de gestión de registros -- Parte 1: Requisitos funcionales y orientación asociada para cualquier aplicación que gestione registros digitales.

2 Ibid.

3 Los niveles se encuentran actualmente en revisión y probablemente se conocerá una nueva versión en verano u otoño de 2019. Además, en algunas versiones de este cuadro, también se incluye un sexto dominio: el acceso.

4 Tenga en cuenta que esta no es una lista exhaustiva sino una centrada directamente en asuntos sobre la gestión de registros.

5 Este estándar no está disponible libremente online.

6 Nota: este enlace le lleva a la versión 2; la versión 3 se encuentra actualmente en revisión. https://osf.io/2epjx/